Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Infolgedessen und um selbstverständlich allen uns obliegenden gesetzlichen Informations- und Aufklärungspflichten nachzukommen, informieren wir Sie nachfolgend darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zustehen.
Unser Online-Self-Assessment für eine Professur an der HTW Berlin, im Folgenden „Online-Self-Assessment“ wurde von der CYQUEST GmbH, Heußweg 25, 20255 Hamburg, entwickelt und wird von der CYQUEST GmbH in unserem Auftrag betrieben. Infolgedessen klären wir Sie hier im Folgenden darüber auf, welche Daten wir über die CYQUEST GmbH erheben und wie wir, beziehungsweise die CYQUEST GmbH, diese Daten verarbeiten.
1. Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Namen, Post-Adressen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern, aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse oder Inhaltsdaten wie die von Ihnen abgegebenen Antworten und die daraus resultierenden Testergebnisse.
2. Umfang sowie Zwecke der Datenerhebung, Datenspeicherung und Datennutzung
Im Folgenden klären wir Sie über den Umfang der Datenerhebung und -speicherung sowie deren Nutzung und über den Zweck der jeweiligen Datenerhebung im Rahmen des Online-Self-Assessments auf. (Im Folgenden „Datenverarbeitung“, verwendet im Sinne von Art. 4 Abs. 2 DSGVO).
2.1 Datenverarbeitung im Rahmen der Absolvierung des Online-Self-Assessment
Die CYQUEST GmbH verarbeitet für uns im Rahmen der anonymen Nutzung keine personenbezogenen und personenbeziehbaren Daten im Rahmen des Online-Self-Assessments mit Ausnahme der IP-Adresse, die wir aus technischen Gründen von Ihnen kurzzeitig benötigen (lesen Sie dazu bitte Ziffer 2.1.1). Infolgedessen verarbeiten wir in diesem Fall auch die Inhaltsdaten aus dem Online-Self-Assessment ohne jeden Personenbezug. Eine Ausnahme stellt die Nutzung des Online-Self-Assessments mit Registrierung dar. Diese können Sie freiwillig mit einer gültigen E-Mail-Adresse und einem persönlichen Kennwort vornehmen, um Ihren Fortschritt, Lesezeichen und die Ergebnisse der Self-Assessment-Aufgaben zu speichern. Wenn Sie sich registrieren, werden folgenden Daten unter Ihrem Account verarbeitet:
- E-Mail-Adresse
- Kennwort
- Ihr Fortschritt
- Ihre Eingaben im Rahmen der Self-Assessment-Aufgaben
- Zeitstempel (Zeitpunkt der letzten Anmeldung im Format Datum und Uhrzeit)
Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zur Professur an der HTW Berlin und unseren aktuellen Stellenausschreibungen zuzusenden. Ihre Einwilligung hierzu erfolgt im Rahmen des Registrierungsprozesses über einen Bestätigungslink, der an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wird.
2.1.1 IP-Adressen
Ohne Internet-Protokoll-Adressen, kurz „IP-Adressen“, würde – sehr vereinfacht ausgedrückt – das Internet nicht funktionieren. Eine IP-Adresse stellt nämlich in Computernetzen eine Adresse dar, damit darüber Webserver und/oder einzelne Endgeräte angesprochen und erreicht werden können. Ohne IP-Adresse können der Webserver und die Endgeräte nicht kommunizieren – und somit nichts anzeigen. Der Webserver, auf dem das Online-Self-Assessment gehostet wird, wird also mit einer Datenanfrage – von Ihnen, Sie wollen das Online-Self-Assessment schließlich nutzen – angepingt. Um Ihnen die Daten zu liefern, muss der Webserver Ihre IP-Adresse kennen. Folglich muss der Webserver in diesem Moment der Datenabfrage Ihre IP-Adresse speichern. Dazu erhält der Webserver die Information, welche Webseite bzw. Datei abgerufen, welcher Browser und welches Betriebssystem dazu genutzt wurde. Normalerweise werden diese Daten in den sog. Webserver-Logfiles langfristig gespeichert. Normalerweise. Die CYQUEST GmbH speichert die IP-Adressen der Testpersonen außer zum Zeitpunkt der hier geschilderten notwendigen Verarbeitung nicht weiter in den Logfiles. Vielmehr wird bei allen zugreifenden IPv4 Adressen der letzte Block auf „0“ geändert und bei allen zugreifenden IPv6 Adressen nur die ersten beiden Blöcke gespeichert sowie die letzten sechs Blöcke auf „::“ geändert.
Falls Sie sich nun fragen, warum wir Ihnen das hier alles überhaupt erläutern: Die IP-Adresse gilt als personenbezogenes Datum. Und wenn die IP-Adresse als personenbezogenes Datum qualifiziert wird, dann müssen wir Sie darüber aufklären, dass wir diese zu dem Zweck, dass Sie das Online-Self-Assessment überhaupt nutzen können, kurzfristig verarbeiten.
2.1.2 Google Analytics
Wie bereits gesagt, haben wir Google Analytics in die Applikation eingebunden. Über die konkrete Art der Einbindung, Nutzung und Funktionsweise dieses Dienstes klären wir im Folgenden auf.
Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (künftig: Google). Google ermittelt als Dienstleister das Nutzungsverhalten von Personen auf einer Webseite und ermöglicht es zu erkennen, ob und wie die Webseite und deren Nutzerführung verbessert werden kann, welche Teile besonders relevant sind, welche weniger. Somit können Inhalte und Funktionen der Webseite für Sie – und uns – optimiert werden. Hierzu werden von Google Cookies gesetzt.
Es werden bei Ihrem Besuch über Google Analytics die folgenden Daten verarbeitet:
- IP-Adresse (gekürzt)
- Browser-Typ
- Aufenthaltsdauer auf der Seite
- verwendetes Betriebssystem
- aufgerufene Seiten des Webangebots
- Klick- und Scrollverhalten auf den Seiten
- Herkunftsquelle des Besuchs (andere Website, Werbemittel)
- Uhrzeit der Serveranfrage
- Ihr grober Standort (basierend auf der IP-Adresse), etwa auf Stadt/Landkreis-Ebene genau
In unserem Auftrag wird Google die oben genannten Informationen benutzen, um die Nutzung der Webseite auszuwerten und um uns Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen.
Dabei wird keine User-ID aktiviert und genutzt. Ein Cross-Device-Tracking über eine User-ID ist damit nicht möglich.
Darüber hinaus wurde Google untersagt, die im Rahmen der Auftragsverarbeitung gewonnenen Daten zu einer eigenen Analyse zu nutzen. Google kann unsere Daten nicht zur Analyse und Auswertung des Online-Verhaltens zur Produktverbesserung oder zum Benchmarking (Branchen-Analyse) nutzen. Ebenso wurde dem technischen Support und den Key-Accountern der Zugriff auf unsere Daten untersagt.
Diese Form der Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 I f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, das grundsätzliche Nutzungsverhalten auf der Applikation nachvollziehen zu können. Dazu zählt, erkennen zu können, welche Angebote von Personen besonders stark oder weniger stark frequentiert werden oder von woher Personen zur Applikation gelangen. Diese Erkenntnisse werden benötigt, um die Applikation dem Nutzungsverhalten entsprechend zu optimieren. Da wir – anders als etwa Dienstleister mit einem Messestand – keine optische Beobachtung der Besucherströme vornehmen und so erkennen können, welche Bereiche des Angebots besonders interessant sind, greifen wir auf Google Analytics zurück, um diese Beobachtung und Auswertung der Besucherströme (nicht: der einzelnen, identifizierbaren Person) vornehmen zu können. Ein entgegenstehendes berechtigtes, überwiegendes Interesse der nutzenden Personen daran, dass ihr nicht personenbezogenes Nutzungsverhalten auf der Website analysiert wird, ist nicht ersichtlich. Die Cookies werden auf Basis von § 25 Abs. 2 TTDSG gesetzt.
Die im Rahmen von Google Analytics verarbeiteten Daten werden für zwei Monate gespeichert und dann gelöscht, sofern Sie in diesem Zeitraum unsere Webseite nicht noch einmal besuchen; dann nämlich beginnt der Zwei-Monats-Zeitraum erneut.
Die verwendeten Cookies werden spätestens nach 13 Monaten gelöscht.
2.1.3 Youtube – eingebundene Videos
Im Online-Self-Assessment sind Youtube-Videos eingebunden. Die Youtube, LLC ist eine hundertprozentige Tochter der Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States. Zur Einbindung der Videos wird der sogenannte „erweiterte Datenschutzmodus“ von Youtube verwendet. Dabei wird erst bei Abspielen des Videos ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert. Nach Darstellung von Youtube werden keine personenbezogenen Cookie-Informationen für Wiedergaben von eingebetteten Videos mit erweitertem Datenschutz gespeichert. Weitere Informationen zur offiziellen Datenschutz-Politik von YouTube erhalten Sie hier.
Wenn Sie sichergehen möchten, dass keine Ihrer Daten bei Youtube gespeichert werden, klicken Sie die eingebetteten Videos nicht an.
2.2 Cookies
3. Dauer der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Die Einhaltung des Grundsatzes der Datensparsamkeit bzw. der Datenminimierung ist bei uns selbstverständlich.
Wie wir Ihnen oben auch schon mitteilten, verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten mit Ausnahme der IP-Adresse. Diese anonymisieren wir aber umgehend, wie vorliegend beschrieben. Damit verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten von Dauer.
4. Zweckgebundene Datenverwendung, Weitergabe der Daten
Der Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung wird strikt beachtet. Sämtliche vorgenannten Daten werden nur zu den hier in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verarbeitet.
5. Betroffenenrechte (u.a. Auskunfts-, Widerrufs- und Löschungsrechte)
Unabhängig von den vorstehenden Ausführungen können Sie jederzeit der Verwendung Ihrer Daten unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen und eine etwaige daneben erteilte Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Weiter können Sie jederzeit die von uns erhobenen und gespeicherten Daten berichtigen, sperren oder löschen lassen.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es gesetzliche Verpflichtungen geben kann, Daten weiter zu speichern. In diesem Fall können die Daten nur gesperrt werden.
Richten Sie Ihr Auskunfts-, Widerrufs- und/oder Löschungsverlangen unmittelbar an die CYQUEST GmbH, so ist diese verpflichtet, uns dieses Verlangen mitzuteilen und umgekehrt.
Daneben steht Ihnen auch das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde im Sinne von Art. 77 DSGVO zu.
Dennoch können Sie sich natürlich jederzeit an uns wenden und wir helfen Ihnen in Bezug auf Ihre datenschutzrechtlichen Fragen gerne weiter.
Wenden Sie sich dazu und zur Ausübung der vorgenannten Rechte bitte an uns unter datenschutz@htw-berlin.de.
Für die technische Unterstützung wende dich bitte an support@cyquest.net.